表格内容调整大小没用,只能调整左右间距才有效,如何恢复正常操作教程
问题一:为什么“调整大小没用”,只能调“左右间距”?这极大概率是因为您不小心开启了 “缩小字体填充” 功能。
[*]原理:开启此功能后,无论您怎么拖动行高,字体都会自动压缩以适应列宽。只有拖动列宽(左右间距)时,压缩规则才会重新计算,从而看起来“有效”。
[*]恢复方法(恢复正常大小控制):
[*]选中出问题的表格区域。
[*]按快捷键 Ctrl + 1(或右键点击 -> 选择“设置单元格格式”)。
[*]在弹出的窗口中,点击顶部的 【对齐】 选项卡。
[*]在“文本控制”下方,取消勾选 ☑ 缩小字体填充。
[*]同时,如果您希望文字自动换行适应行高,请勾选 ☑ 自动换行。点击确定后,您就可以正常调整行高和字号了。
问题二:为什么“自定义选择常规后,文字变成数字”?这里要分两种情况看,因为“变成数字”在Excel里通常指科学计数法(如 1.23E+15)或日期序列号(如 44789)。情况A:长数字(如身份证号、订单号)变成了“1.23E+19”或后几位变“000”
[*]真相:Excel规定数字精度只有15位,一旦设为“常规”,15位之后的数字会永久变为0,无法通过改回“文本”恢复。
[*]如何“恢复正常”:
[*]如果没有保存文件:按 Ctrl+Z(撤销)回到修改格式之前的状态。
[*]如果已经保存了:数据已损坏,必须重新录入原始数据。注意:以后输入这类长数字,务必先在单元格格式中选【文本】,或在数字前加一个英文单引号 ' 再输入。
情况B:普通数字(如 00123)变成了“123”(前导零消失),或日期变成了“44789”
[*]恢复方法:
[*]选中单元格,按 Ctrl+1 打开设置。
[*]在【数字】选项卡下,不要选“常规”:
[*]想补零:选择 【自定义】,在“类型”框里手动输入 00000(几位数就写几个0),点击确定。
[*]想变回日期:选择 【日期】,选一个您喜欢的显示格式。
总结:一键“恢复默认”的捷径如果您想把表格彻底恢复成“文字”或“常规”的正常显示状态,且不丢失数据,请按此操作:
[*]选中区域,按 Ctrl+1。
[*]数字格式选为 【文本】(如果您想保留前导零)或 【数值】(如果您想正常计算)。
[*]对齐方式中,取消“缩小字体填充”,勾选“自动换行”。
[*]最后,双击行号(行高)之间的分割线,让行高自动适应文字,表格就“恢复正常”了。
特别提醒:如果您的数据是超过15位的长数字(如银行卡号)且已经保存为“常规”格式,请直接联系数据源重新获取,软件本身无法修复丢失的尾数。以后输入时记得先设格式为“文本”哦!
我是个凑数的。。。 又学到了
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